武汉易捷世纪科技有限公司以客户需求为中心,以客户满意为标准,为了更好的服务于客户,建立了完善的售后服务体系,倡导客户至上的服务标准。易捷科技的服务体系包括服务构架、服务内容、客户回访以及服务规范等项。
服务构架
以武汉易捷世纪科技有限公司为核心,通过各分司及办事处辐射周边区域的各服务分支机构,形成全国统一的售后服务网络。
武汉总部售后服务部负责全国服务支撑体系的建设、管理、监督、改善以及客户回访。
各区域配件中心负责所覆盖区域的备件供应、回收与上交。按照覆盖网点数量储备备件,以确保第一时间为客户更换配件,及时修复故障。
各区域的分公司和办事处做为所负责区域的服务主体,即负责现场维护,又负责授权服务中心的技术支持。各地授权服务中心做为当地服务主体,负责现场维护。
服务内容
服务项目 |
服务内容 |
维修受理 |
1、24小时开通027-88324012维修服务热线,由专人负责受理维护。 |
投诉受理 |
1、24小时开通027-88324012维修服务热线,由专人受理用户投诉的处理。 |
服务监督 |
1、易捷科技的产品在现场施工完成后,用户在《项目验收单》的相关项上填写意见,并签字确认,以监督服务人员的服务。 |
答疑解惑 |
1、为客户提供详尽的公司产品介绍及相关使用介绍,方便用户选购。 |
客户回访
易捷科技为强化客户服务质量,培养服务人员客户至上的服务观念,对服务进行监督,作为改进服务措施
的基础。
1、客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的评价。除将评价资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,
对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,以精益求精,建立本公司售后服务的良好信誉。
2、电话回访主要对发货,安装调试,商务环节等的服务回访。
3、对客户的建议或抱怨,其情节重大者,售后服务部立急核查、处理,并将处理情况以书面形式发给该客
户。
4、售后服务部与各地授权服务中心及分公司和办事处保持密切的联系,督办催办各类投诉,并协助其解决
困难和问题。
服 务 规 范
服务标准 |
客户永远是第一位的。衡量我们服务的唯一标准是客户是否满意。 |
服务宗旨 |
实实在在承诺,诚心诚意服务。 |
服务承诺 |
咨询服务落实率100% 客户投诉回复率100% |
服务禁用语 |
杜绝在任何场合使用“我们不负责”、“跟我们没关系”、“没办法解决”、“不清楚”,“不知道”。 |
电话礼仪 |
1、电话铃响三声内要及时接听电话。礼貌用语为:“您好,武汉易捷。 2、拔出电话时要主动进行自我介绍。礼貌用语为“您好,我是武汉易捷的×××,请问您是……。” |
上门服务规范 |
1、与客户电话预约上门时间,如有延误,要提前打电话通知客户并表示歉意。 |